Apbedīšanas dokumentu noformēšana
Jelgavā, Olainē un Dobelē

Pamatdokumenti pēc personas nāves

Medicīniskā apliecība jeb miršanas zīme par nāves cēloni

Medicīniskā apliecība (izziņa) par nāves cēloni ir pirmais un svarīgākais dokuments pēc personas nāves, ko izsniedz ārstniecības iestāde, ģimenes ārsts vai ārstējošais ārsts. Šis dokuments apliecina nāves faktu un ir nepieciešams miršanas reģistrēšanai dzimtsarakstu nodaļā, kā arī turpmākai apbedīšanas, kremācijas vai repatriācijas procesa uzsākšanai.

Miršanas apliecība

Miršanas apliecība ir oficiāls valsts izsniegts dokuments, kuru sagatavo dzimtsarakstu nodaļa, pamatojoties uz medicīnisko apliecību par nāves cēloni. Tas ir galvenais juridiskais dokuments, kas nepieciešams apbedīšanas veikšanai kapsētā vai kremācijas atļaujas noformēšanai, kapsētas dokumentu kārtošanai, valsts apbedīšanas pabalsta saņemšanai un repatriācijas veikšanai.

Morga pakalpojumu dokumentācija

Morgā tiek sagatavoti dokumenti par mirušās personas pieņemšanu, uzglabāšanu un izsniegšanu apbedīšanai. Šī dokumentācija nodrošina juridiski korektu mirušā nodošanu apbedīšanas pakalpojumu sniedzējam, lai mirušo transportētu uz apbedīšanas ceremonijas vietu kapsētā vai krematorijā, kā arī nepieciešamības gadījumā veiktu mirušā pārvešanu uz citu pilsētu Latvijā vai jebkuru pasaules valsti.

Pase vai ID karte

Bēru organizētājam jāuzrāda derīgs personas apliecinošs dokuments — pase vai ID karte. Tas nepieciešams, lai apliecinātu personas identitāti un tiesības pieņemt lēmumus par apbedīšanas vai kremācijas organizēšanu, kā arī veikt mirušās personas dokumentu formēšanu likumā noteiktā kārtībā. 

Iesniegums apbedīšanas pabalsta saņemšanai

Personai, kura organizē apbedīšanu, ir tiesības saņemt valsts apbedīšanas pabalstu. Lai to saņemtu pēc iespējas ātrāk, palīdzam sagatavot un iesniegt dokumentus Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūrā. Mūsu apbedīšanas birojos Jelgavā un Olainē uz vietas varēsiet aizpildīt attiecīgi nepieciešamos iesniegumus un veidlapas. Dokumentus apbedīšanas pabalstam var iesniegt arī portālā Latvija.gov.lv, klātienē VSAA klientu apkalpošanas centros, pa pastu vai ar drošu e-parakstu.

VSAA jāiesniedz iesniegums ne vēlāk kā sešu mēnešu laikā no mirušās personas nāves dienas. Pabalsts tiek izmaksāts personai, kura faktiski organizē apbedīšanu, ja mirusī persona atbilst likumā noteiktajiem nosacījumiem. Piemēram, ja aizgājējs bija pensionārs, tuviniekiem iespējams pieteikt apbedīšanas pabalstu pensionāriem. Pabalsts tiek pārskaitīts uz personas bankas kontu. Pastāv iespēja, ka minēto pabalstu var noformēt uz apbedīšanas birojs firmas kontu, tā aiztaupot tuviniekiem laiku.

Pilnvara

Pilnvara nepieciešama gadījumos, kad apbedīšanu, kremāciju vai repatriāciju organizē persona, kura nav mirušā tiešais radinieks. Tā dod juridiskas tiesības pārstāvim veikt visas nepieciešamās darbības — dokumentu noformēšanu un apbedīšanas organizēšanu. 

Pilnvara ir nepieciešama arī gadījumos, kad mirusī persona jāpārved no slimnīcas morga uz citu tuvāko morgu vai atvadīšanās vietu.

Papildu dokumenti apbedīšanai kapsētā

Tradicionālas apbedīšanas gadījumā nepieciešams noformēt vairākus dokumentus, kas saistīti ar kapavietas sagatavošanu un bēru organizēšanu kapsētā. Lai apbedīšana noritētu bez aizkavēšanās, tiek nodrošināta sadarbība ar kapsētas administrāciju, nodrošinot korektu un savlaicīgu dokumentu sagatavošanu.

Kapsētas un kapavietas dokumentācija

Tiek nodrošināta visa nepieciešamā kapavietas un apbedīšanas dokumentācijas sakārtošana kapsētas administrācijā. Ja ģimenei jau ir kapavieta, tiek pārbaudītas apbedīšanas tiesības un kapavietas turētāja dati. Ja kapavietas nav, kapsētas administrācija piešķir jaunu apbedījuma vietu un noformē nepieciešamos dokumentus. Tāpat tiek noformēta dokumentācija kapavietas sagatavošanai, kapa rakšanai un apbedīšanas veikšanai, saskaņojot visus darbus ar kapsētas noteikumiem un apbedīšanas grafiku.

Jāņem vērā, ka ģimenes kapa vietas līgumu nevar noslēgt apbedīšanas biroja darbinieks, jo viņš likumiski nevar būt kapa vietas uzturētājs, jo ir sveša persona.

Papildu dokumenti kremācijai

Lai kremācija krematorijā noritētu bez aizkavēšanās, nepieciešams sagatavot vairākus juridiski noteiktus dokumentus. To noformēšana var šķist sarežģīta, īpaši emocionāli smagā brīdī, tāpēc varam palīdzēt sakārtot visu nepieciešamo procesu jūsu vietā. Zemāk apkopoti papildus dokumenti, kas nepieciešami kremācijas veikšanai Latvijā.

Iesniegums kremācijas veikšanai

Iesniegums kremācijas veikšanai ir rakstisks pieprasījums krematorijai veikt kremāciju. To drīkst aizpildīt mirušā laulātais, tuvākie radinieki, likumiskais pārstāvis vai persona, kura uzņēmusies apbedīšanas organizēšanu. Parasti iesniegums tiek sagatavots apbedīšanas birojā vai krematorijā.

Kapsētas dokumentu noformēšana urnas apbedīšanai

Pēc kremācijas nepieciešams noformēt dokumentus urnas apbedīšanai kapsētā vai kolumbārijā. Kapsētas administrācija izsniedz atļauju urnas apbedīšanai konkrētajā vietā, un šis process parasti tiek saskaņots pirms ceremonijas.

Mūsu apbedīšanas biroja Likteņsvece darbinieks izskaidros urnas apbedīšanas noteikumus un procesa kārtību, kādā drīkst veikt urnas apbedīšanu ģimenes kapa vietā vai veidojot jaunu kapa vietu. Mēs sazināsimies ar attiecīgās kapsētas atbildīgo personu, lai pieteiktu šo pakalpojumu, un palīdzēsim sakārtot nepieciešamo dokumentāciju. Mūsu birojs izsniedz un apliecina dokumentu par urnas pārvešanu uz jebkuru valsti, ievērojot spēkā esošo likumdošanu.

Repatriācijas dokumenti

Ja nepieciešama mirušā transportēšana uz vai no Latvijas, jānoformē repatriācijas dokumenti. Saskaņā ar Latvijas un starptautiskajiem normatīvajiem aktiem katrai valstij ir noteiktas prasības attiecībā uz dokumentāciju, zārka sagatavošanu, atļaujām un pārvadāšanas kārtību. Nepilnīgi vai kļūdaini noformēti dokumenti var aizkavēt repatriācijas procesu.

Mēs nodrošinām rakstisku saziņu ar attiecīgajām ārvalstu institūcijām un izsniedzam rakstisku apliecinājumu par mirušā pārvešanas organizēšanu no vai uz jebkuru pasaules valsti. Mūsu apbedīšanas birojs nodrošina pilnu repatriācijas dokumentu noformēšanu:

• saziņu ar attiecīgās valsts iestādēm – slimnīcām, apbedīšanas kompānijām ārzemēs vai policiju;
• starptautisko transportēšanas dokumentu sagatavošanu;
• lidostas un muitas formalitāšu kārtošanu;
• saskaņošanu ar Latvijas un ārvalstu iestādēm;
• sadarbību ar vēstniecībām un konsulātiem;
• notariālo pakalpojumu nodrošināšanu un apostilles apliecinājumu noformēšanu;
• tulkojumus no un uz jebkuru valodu, kā arī tulkojumu notariālu apliecināšanu;
• dokumentu tulkošanas un legalizācijas organizēšanu;
• konsultācijas par juridiskajiem aspektiem;
• sanitāro atļauju un pavaddokumentu noformēšanu.

Pārapbedīšanas dokumentācija

Ja nepieciešama pārapbedīšana jeb ekshumācija, mūsu apbedīšanas birojs Jelgavā nodrošina visu nepieciešamo dokumentu sagatavošanu un procesa organizēšanu. Ekshumācija ir juridiski regulēta procedūra, kas paredz mirušā pārapbedīšanu citā apbedīšanas vietā, ievērojot normatīvos aktus un kapsētu noteikumus. Lai pārapbedīšana noritētu korekti un atbilstoši prasībām, palīdzam ar:

• iesniegumu sagatavošanu pašvaldībai;
• saskaņošanu ar kapsētas administrāciju;
• nepieciešamo atļauju un dokumentācijas noformēšanu.